ตารางเข้ากะแบบ 3 กะ วิธีจัดเวรเช้า บ่าย ดึก ตั้งแต่เตรียมข้อมูลจนตรวจตาราง

เผยแพร่ 11 กันยายน 2569 · เริ่มต้นจัดเวร · อ่านประมาณ 3 นาที · บทความทั้งหมด

การจัดเวรเช้า บ่าย ดึก เริ่มจากความต้องการคนในแต่ละช่วง แล้วค่อยพิจารณาว่าใครทำงานได้ การเติมชื่อให้ครบทุกช่องก่อนตรวจข้อจำกัดอาจทำให้ต้องรื้อตารางหลายครั้ง

1. กำหนดช่วงวันที่และเวลาแต่ละกะ

ตัวอย่างสมมติ: เช้า 07–15 บ่าย 15–23 และดึก 23–07 กะดึกจบวันถัดไป จึงต้องตรวจข้ามวันและข้ามรอบเดือนด้วย ตัวอย่างนี้ไม่ใช่รูปแบบเวลาทำงานที่เหมาะกับทุกกิจการ

2. เขียนความต้องการกำลังคนแยกจากรายชื่อ

ระบุจำนวนขั้นต่ำและตำแหน่งที่จำเป็นในแต่ละกะ เช่น ต้องการ 3 คน โดยมีหัวหน้ากะอย่างน้อย 1 คน หากวันหยุดหรือช่วงพีคใช้คนต่างกัน ให้แยกความต้องการวันนั้นไว้ด้วย

3. เตรียมรายชื่อและข้อจำกัด

• ตำแหน่งและกะที่ทำได้
• วันที่ไม่สามารถทำงานได้
• คำขอหยุดที่อยากได้ ซึ่งต้องแยกจากวันที่ห้ามจัด
• เป้าหมายชั่วโมงและเงื่อนไขที่ต้องตรวจรายคน

4. ตรวจปริมาณงานก่อนเริ่มลงชื่อ

ถ้าตัวอย่างต้องการกะละ 2 คน จำนวน 3 กะ ตลอด 7 วัน จะมีงาน 2 × 3 × 7 = 42 คน-กะ จำนวนนี้เป็นความต้องการช่องทำงาน ไม่ใช่จำนวนพนักงานที่ต้องจ้าง เพราะยังไม่รวมข้อจำกัดวันหยุด คุณสมบัติ และชั่วโมงทำงานของแต่ละคน

5. สร้างร่างแล้วตรวจทีละเรื่อง

1. แต่ละกะมีคนและตำแหน่งครบหรือไม่
2. มีคนลงเวลาซ้อนกัน หรือทำงานในวันที่ไม่สามารถมาได้หรือไม่
3. กะข้ามคืนและเวรถัดไปเหลือเวลาพักเพียงพอตามข้อกำหนดของทีมไหม
4. มีชั่วโมงเกินเป้าหรือคำขอหยุดที่ยังไม่ลงตัวตรงไหน
5. ตรวจการกระจายกะดึกและวันหยุด รวมถึงรอยต่อเดือนก่อน (วิธีนับและเทียบแบบละเอียดอยู่ใน คู่มือจัดตารางเวรให้ยุติธรรม)

6. ยืนยันก่อนแจกตาราง

ให้ผู้รับผิดชอบตรวจและตกลงการแก้ไขก่อนส่งฉบับใช้งาน หากเปลี่ยนตารางภายหลัง ให้ทีมรู้ว่าฉบับไหนเป็นฉบับที่ต้องใช้ อย่าสับสนระหว่างตารางที่กำลังร่างกับตารางที่ประกาศแล้ว

ตารางเข้ากะแบบ 3 กะ ตามหน้างาน

หลักคิดเหมือนกันทุกที่ แต่สิ่งที่ต้องตรวจต่างกันตามหน้างาน เลือกอ่านต่อได้ตามที่ทำงานของคุณ

• ร้านสะดวกซื้อ 24 ชั่วโมง ที่ต้องแยกกะดึกออกจากกะอื่น เพราะไม่ใช่ทุกคนขึ้นได้
• โรงแรม ที่ฝ่ายต้อนรับกับแม่บ้านต้องการคนไม่เหมือนกัน
• โรงงานและสายการผลิต ที่แต่ละไลน์ต้องการคนไม่เท่ากันในแต่ละกะ
• เวรพยาบาลและทีมคลินิก ที่ต้องดูตำแหน่ง คำขอหยุด และการกระจายเวรดึก

ทำด้วย Excel หรือโปรแกรมจัดเวรดี

ถ้าอยากเริ่มด้วยไฟล์ก่อน มี ไฟล์ตารางเวร Excel ฟรี ที่เลือกรหัสกะเช้า บ่าย ดึกจากรายการและเตือนทันทีเมื่อกะไหนคนไม่พอ

Excel เหมาะเมื่อคุณต้องการรูปแบบอิสระและตรวจเงื่อนไขเองได้ เมื่อข้อจำกัดเริ่มมาก โปรแกรมจัดตารางเวรอย่าง TarangVane ช่วยสร้างร่างและแสดงจุดที่ต้องตรวจได้ แต่ผู้จัดยังต้องตัดสินใจเมื่อเงื่อนไขขัดกัน ลองใช้ข้อมูลชุดเดียวกันแล้วเปรียบเทียบทั้งเวลาตั้งค่า เวลาแก้ และความพร้อมของตารางก่อนเลือก

ติดตามบทความและไฟล์ใหม่ที่ เพจ Facebook หรือ LINE · มีคำถาม ติดต่อเรา