จัดกะพนักงานโรงแรม แยกต้อนรับกับแม่บ้านให้ตรงความต้องการ
โรงแรมรับแขกตลอด 24 ชั่วโมงเหมือนธุรกิจอื่นที่ไม่มีวันหยุด แต่ความต้องการกำลังคนของแต่ละแผนกไม่เหมือนกัน แผนกต้อนรับต้องมีคนประจำทุกกะรวมถึงกะดึกที่แขกน้อย ส่วนแผนกแม่บ้านต้องปรับจำนวนคนตามจำนวนห้องที่ต้องทำความสะอาดในแต่ละวัน TarangVane ให้คุณกำหนดกำลังคนแยกตามตำแหน่งและกะ แล้วเสริมคนเฉพาะช่วงที่แขกเช็คอินหรือเช็คเอาต์พร้อมกันเยอะ
เริ่มจัดเวรฟรี ฟรี 1 ตาราง สำหรับทีมไม่เกิน 20 คน · ไม่ต้องผูกบัตร
ต้อนรับกับแม่บ้าน ต้องการคนไม่เหมือนกัน
- แผนกต้อนรับต้องมีคนทุกกะ รวมกะดึกที่ยังต้องดูแลหน้าเคาน์เตอร์แม้แขกน้อย
- แผนกแม่บ้านปรับจำนวนคนตามจำนวนห้องที่ต้องทำความสะอาดในวันนั้น ไม่ใช่ตัวเลขตายตัวทุกวัน
- ช่วงเช็คอิน (บ่าย–เย็น) และเช็คเอาต์ (เช้า) มักต้องเสริมคนมากกว่าช่วงอื่นของกะเดียวกัน
- พนักงานบางคนทำได้มากกว่าหนึ่งตำแหน่ง ต้องระบุให้ชัดว่าใครขึ้นแผนกไหนได้บ้าง
ตัวอย่าง: วางกำลังคนแยกตามกะและแผนก
ข้อมูลต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสมมติสำหรับอธิบายการตั้งค่า ไม่ใช่จำนวนคนที่แนะนำสำหรับทุกโรงแรม
| กะ / แผนก | จำนวนคน | เงื่อนไขเพิ่มเติม |
|---|---|---|
| ต้อนรับ เช้า 07–15 | 2 | เสริมอีก 1 คนช่วงเช็คเอาต์ 10–12 |
| ต้อนรับ ดึก 23–07 | 1 | ต้องเป็นคนที่ตั้งค่าว่าขึ้นกะดึกได้ |
| แม่บ้าน (ตามจำนวนห้อง) | 4–8 | ปรับตามจำนวนห้องที่ต้องทำความสะอาดวันนั้น |
จากข้อมูลไปถึงตารางที่ใช้จริง
- เลือกตัวอย่างโรงแรม แล้วแทนที่รายชื่อและแผนกด้วยข้อมูลจริง
- ตั้งกำลังคนแยกตามกะและตำแหน่ง (ต้อนรับ แม่บ้าน หรืออื่น ๆ) จากนั้นสั่งจัดเวร
- ตรวจรายการที่ยังไม่ลงตัว เช่น กะดึกขาดคน หรือช่วงเช็คเอาต์คนไม่พอ
- ปรับตารางและล็อกช่องที่ตกลงกันแล้ว ก่อนจัดส่วนอื่นใหม่
หลายสาขาในบัญชีเดียว
โรงแรมที่มีหลายสาขาหรือเป็นเครือ พนักงานที่ย้ายข้ามสาขาได้ไม่ต้องเพิ่มเป็นคนใหม่ทุกสาขา กำหนดได้ว่าใครลงเวรสาขาไหนวันไหน ชั่วโมงนับรวมทุกสาขา และระบบจะไม่จัดให้อยู่สองสาขาในเวลาเดียวกัน เมื่อต้องดูแลหลายสาขาพร้อมกันจึงค่อยพิจารณาแพ็กเกจ Business จากหน้าราคา
โปรแกรมจัดกะไม่ใช่ระบบเงินเดือน
ใช้ตารางเพื่อวางแผนว่าใครควรอยู่กะไหน ไม่ใช่หลักฐานการเข้างานจริงหรือยอดค่าจ้าง ระบบไม่ได้ประมาณจำนวนห้องที่ต้องทำความสะอาดหรืออัตราการเข้าพักให้ ต้องกรอกความต้องการกำลังคนของแม่บ้านเองในแต่ละวัน และตรวจเวลาพักตามกฎหมายแรงงานก่อนประกาศใช้
ลองจัดเวรด้วยข้อมูลทีมของคุณ
เริ่มฟรี 1 ตาราง สำหรับทีมไม่เกิน 20 คน ไม่ต้องผูกบัตร สมัครแล้วมีข้อมูลตัวอย่างให้ลอง เปลี่ยนเป็นข้อมูลจริงและจัดเวรใหม่ในตารางเดิมได้
เริ่มจัดเวรฟรีติดตามบทความและไฟล์ใหม่ที่ เพจ Facebook หรือ LINE · มีคำถาม ติดต่อเรา