ตารางเวร Excel ฟรี ไฟล์แบบฟอร์มตารางเวรประจำเดือน 3 กะ

เผยแพร่ 7 ตุลาคม 2569 · เริ่มต้นจัดเวร · อ่านประมาณ 7 นาที · บทความทั้งหมด

ไฟล์ตารางเวร Excel ที่เปิดใช้ได้ทันที เลือกรหัสกะจากรายการ ดูชั่วโมงรวมรายคน และเห็นทันทีว่าวันไหนกะไหนมีคนต่ำกว่าขั้นต่ำ ใช้ได้กับเวรเช้า บ่าย ดึก ของพยาบาล ร้านสะดวกซื้อ โรงแรม และโรงงาน โดยแก้ชื่อกะและชั่วโมงให้ตรงกับที่ทำงานของคุณ

ดาวน์โหลดไฟล์ตารางเวร Excel (.xlsx)

ฟรี ไม่ต้องสมัครหรือกรอกอีเมล ใช้ได้ทั้งใน Excel, Google Sheets และ LibreOffice

ในไฟล์มีอะไรบ้าง

• แผ่น “ตารางเวร” รองรับ 20 คน 31 วัน ใส่วันที่ 1 ของเดือนช่องเดียว วันที่และวันในสัปดาห์จะเปลี่ยนตาม และวันที่เกินเดือนจะเป็นช่องสีเทา
• ช่องเลือกรหัสกะ เลือกจากรายการ ช (เช้า) บ (บ่าย) ด (ดึก) ห (หยุด) ล (ลา) พิมพ์รหัสอื่นไม่ได้ จึงไม่เกิดการสะกดต่างกันแล้วนับพลาด
• สรุปรายคนทางขวา จำนวนวันทำงาน เวรเช้า บ่าย ดึก หยุดหรือลา และชั่วโมงรวม ใช้ดูว่าใครได้กะดึกมากกว่าคนอื่น
• แถวนับคนต่อกะด้านล่าง นับคนในแต่ละกะของทุกวัน เทียบกับขั้นต่ำที่ตั้งไว้ ช่องที่คนไม่พอจะเป็นสีแดง และแถวสุดท้ายสรุป “ครบ” หรือ “ขาด” ของทั้งวัน
• แผ่น “ตั้งค่า” แก้ชื่อกะ รหัส ชั่วโมง และจำนวนคนขั้นต่ำได้ที่เดียว ตารางจะนับตามให้เอง

วิธีใช้ 5 ขั้น

1. เปิดแผ่น “ตั้งค่า” แล้วแก้กะให้ตรงกับที่ทำงาน เช่น เปลี่ยน 8 ชั่วโมงเป็น 12 ชั่วโมง หรือเปลี่ยนจำนวนคนขั้นต่ำของกะดึก
2. เปิดแผ่น “ตารางเวร” แล้วใส่วันที่ 1 ของเดือนในช่อง B2
3. พิมพ์ชื่อพนักงานในคอลัมน์ซ้าย
4. เลือกรหัสกะของแต่ละคนในแต่ละวัน เริ่มจากกะที่คนต้องมีให้ครบก่อน แล้วค่อยเติมวันหยุด
5. ดูแถวสีแดงด้านล่างและคอลัมน์ชั่วโมงรวมทางขวา แก้จนวันที่ขาดคนหมด และชั่วโมงของแต่ละคนอยู่ในระดับที่ตกลงกันไว้

เตรียมอะไรก่อนเริ่มกรอก

ผู้จัดที่เตรียมสี่อย่างนี้ไว้ก่อน มักกรอกตารางเสร็จในรอบเดียว ไม่ต้องกลับมาแก้ตัวเลขทีหลัง

• รายชื่อทีมและกะที่ใช้จริง เช่น ทีมนี้มีเช้า บ่าย ดึก หรือมีแค่เช้ากับดึก และแต่ละกะกี่ชั่วโมง
• จำนวนคนขั้นต่ำของแต่ละกะ ตัวเลขที่ถ้าต่ำกว่านี้งานเดินไม่ได้ ไม่ใช่จำนวนที่อยากได้
• วันที่ใครมาไม่ได้หรือขอหยุดไว้ จดเป็นรายการแยกต่างหาก เพราะไฟล์ไม่รู้ข้อมูลนี้ ต้องดูเองตอนเลือกรหัสกะ
• กะที่ควรต่อกันไม่ได้ เช่น เวรดึกแล้วห้ามเข้าเช้าวันถัดไป ไฟล์ไม่ตรวจให้ ผู้จัดต้องเช็กเองก่อนส่ง

ตัวอย่างสมมติ: ตารางหนึ่งสัปดาห์ของ 8 คน

ตัวอย่างนี้ตั้งขั้นต่ำเช้า 2 คน บ่าย 2 คน ดึก 1 คน กะละ 8 ชั่วโมง เป็นข้อมูลสมมติเพื่อดูว่าไฟล์ตรวจอะไรได้บ้าง ไม่ใช่รูปแบบที่เหมาะกับทุกที่ทำงาน

สิ่งที่ไฟล์จับให้: วันพฤหัสบดีไม่มีคนขึ้นกะดึกเลย (ต่ำกว่าขั้นต่ำ 1 คน) ช่องนับคนจึงเป็นสีแดงและแถวสรุปขึ้นว่า “ขาด”

สิ่งที่ไฟล์ไม่จับให้: คุณจีขึ้นกะดึกวันอังคาร แล้วต้องเข้ากะเช้าวันพุธต่อทันที ซึ่งเวลาพักอาจไม่พอ ตารางทั้งหมดยังดูเรียบร้อยเพราะ Excel นับแค่จำนวนคน ไม่รู้ว่ากะดึกจบเวลาไหนและกะเช้าเริ่มกี่โมง

ปรับไฟล์ให้ตรงกับทีมของคุณ

• ทีมที่ใช้กะ 12 ชั่วโมง: เปลี่ยนชั่วโมงในแผ่น “ตั้งค่า” จาก 8 เป็น 12 คอลัมน์ชั่วโมงรวมทางขวาจะคำนวณตามให้
• ทีมที่มีแค่สองกะ: ตั้งจำนวนคนขั้นต่ำของกะที่ไม่ใช้เป็น 0 แถวสีแดงและแถว “ขาด” จะไม่เตือนกะนั้น
• ทีมใหญ่กว่า 20 คน: ไฟล์รองรับ 20 แถว ให้แยกเป็นไฟล์ละแผนกหรือละสาย ไฟล์ถูกออกแบบมาสำหรับ 20 แถวนี้
• เปลี่ยนรหัสกะทีหลัง: ถ้าแก้รหัส เช่น จาก “ช” เป็น “M” หลังกรอกตารางไปแล้ว รหัสเก่าในช่องจะไม่ถูกนับ ให้ตั้งรหัสให้เสร็จก่อนเริ่มกรอก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยตอนใช้ไฟล์

• วันที่ 1 ของเดือนไม่ขึ้นเป็นวันที่: ช่อง B2 ต้องเป็นวันที่จริง ถ้าพิมพ์เป็นข้อความหรือวางจากที่อื่นแล้วเป็นตัวอักษร แถววันที่ด้านบนจะขึ้นข้อความแปลกๆ หรือ #VALUE! ให้พิมพ์ใหม่เป็นรูปแบบวันที่
• เลือกรหัสกะไม่ได้: ช่องรับเฉพาะรหัสที่อยู่ในแผ่น “ตั้งค่า” ถ้าพิมพ์รหัสอื่นไฟล์จะเตือนว่า “รหัสกะไม่ถูกต้อง” ให้เลือกจากรายการ หรือเว้นว่างไว้
• ช่องสีเทา: เป็นวันที่เกินเดือนนี้ ไม่ต้องกรอก เช่น เดือนที่มี 30 วัน ช่องวันที่ 31 จะเป็นสีเทา
• ตัวเลขชั่วโมงรวมไม่ตรงที่คิด: ตรวจว่ารหัสหยุดและลามีชั่วโมงเป็น 0 ในแผ่นตั้งค่า และรหัสในช่องตรงกับแผ่นตั้งค่าทุกตัว

คำถามที่ผู้จัดมักถามก่อนโหลด

ไฟล์นี้จัดเวรให้เองหรือเปล่า? ไม่ใช่ ไฟล์ช่วยนับและเตือนว่าที่ไหนขาดคน ผู้จัดยังเลือกรหัสกะเองทุกช่อง ถ้าอยากให้ระบบสร้างร่างตารางให้ นั่นคือหน้าที่ของโปรแกรมจัดเวร

ใช้กับเดือนถัดไปอย่างไร? บันทึกไฟล์ใหม่เป็นชื่อเดือนนั้น เปลี่ยนวันที่ 1 ในช่อง B2 แล้วลบรหัสกะเดิมออก ไฟล์ไม่ได้นับวันทำงานต่อเนื่องจากเดือนก่อน ถ้ากฎของทีมจำกัดจำนวนวันทำงานติดกัน ต้องดูวันท้ายเดือนก่อนเอง

ต้องสมัครหรือใส่อีเมลไหม? ไม่ต้อง ปุ่มดาวน์โหลดด้านบนโหลดไฟล์ได้เลย

ส่งตารางให้ทีมอย่างไร? ส่งไฟล์หรือพิมพ์ออกมาก็ได้ แต่ถ้าแก้ตารางหลังส่งไปแล้ว ต้องแจ้งให้ทีมรู้ว่าฉบับไหนคือฉบับล่าสุด ดูข้อผิดพลาด 10 ข้อที่มักพลาดตอนประกาศตาราง ข้อ 3

สูตรที่ใช้ ถ้าอยากแก้เอง

ทั้งไฟล์ใช้สูตรพื้นฐานไม่กี่ตัว ไม่มีมาโครและไม่ต้องเปิดการอนุญาตอะไร

• นับกะรายคน: =COUNTIF($B6:$AF6, ตั้งค่า!$B$3) นับจำนวนช่องในแถวที่เป็นรหัสเวรเช้า
• ชั่วโมงรวม: จำนวนเวรแต่ละกะ คูณชั่วโมงของกะนั้นในแผ่นตั้งค่า แล้วบวกกัน
• นับคนต่อกะรายวัน: =COUNTIF(B$6:B$25, ตั้งค่า!$B$3) นับคนในคอลัมน์วันนั้น
• แจ้ง “ขาด”: ถ้ามีกะใดต่ำกว่าขั้นต่ำ แถวสรุปจะขึ้น “ขาด” ใช้เงื่อนไขสีแดงช่วยให้เห็นเร็ว

Excel เหมาะเมื่อไหร่ และเริ่มไม่ไหวเมื่อไหร่

Excel เหมาะกับทีมเล็กที่เงื่อนไขไม่มาก จัดด้วยมือรอบละไม่นาน และผู้จัดจำกฎของทีมได้ครบ ไฟล์นี้ช่วยให้ไม่ต้องนับคนต่อกะด้วยตาและเห็นชั่วโมงรวมทันที

เมื่อเงื่อนไขเริ่มเพิ่ม เช่น กะดึกต้องต่อด้วยวันหยุด บางคนทำได้เฉพาะบางกะ มีคำขอหยุดที่ต้องเคารพ ชั่วโมงสะสมไม่ควรเกินเป้า และต้องกระจายกะดึกให้เท่ากัน การตรวจด้วยตากับสูตรจะช้าลงและพลาดง่ายขึ้น ตอนนั้นโปรแกรมจัดเวรช่วยสร้างร่างตารางและบอกจุดที่ยังไม่ลงตัวได้ แต่ผู้จัดยังต้องตัดสินใจเมื่อเงื่อนไขขัดกัน

ดูวิธีคิดตั้งแต่ต้นได้ใน วิธีจัดตารางเวร 3 กะและตารางเข้ากะแบบ 3 กะ หรือคู่มือตามหน้างาน: โปรแกรมจัดเวรพยาบาล · จัดกะร้านสะดวกซื้อ 24 ชั่วโมง · จัดกะโรงแรม · จัดกะโรงงาน

ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือช่วยจัดตาราง ไม่ได้ตรวจตามกฎหมายแรงงานหรือข้อตกลงของที่ทำงาน ผู้จัดต้องตรวจตามข้อกำหนดของตัวเองเสมอ

ติดตามบทความและไฟล์ใหม่ที่ เพจ Facebook หรือ LINE · มีคำถาม ติดต่อเรา