จัดกะร้านสะดวกซื้อ 24 ชั่วโมง ไม่ให้มีผลัดไหนขาดคน

ร้านสะดวกซื้อไม่มีวันปิด การจัดเวรจึงไม่มีช่วงว่างให้ค่อยแก้ตารางทีหลังเหมือนธุรกิจที่หยุดเป็นบางวัน ทุกชั่วโมงต้องมีคนอยู่ ทั้งช่วงที่ลูกค้าแน่นตอนเช้าก่อนไปทำงานหรือเข้าเรียน และกะดึกที่แทบไม่มีลูกค้าเลยแต่ร้านยังต้องเปิด TarangVane ช่วยกำหนดกำลังคนแยกตามผลัดและคุณสมบัติที่จำเป็น เช่น ใครขึ้นกะดึกได้บ้าง แล้วให้คุณตรวจผลก่อนส่งตารางให้ทีม

เริ่มจัดเวรฟรี ฟรี 1 ตาราง สำหรับทีมไม่เกิน 20 คน · ไม่ต้องผูกบัตร

แยกกะดึกจากกะอื่น เพราะไม่ใช่ทุกคนขึ้นได้

• ระบุว่าใครขึ้นกะดึกได้บ้าง เป็นคุณสมบัติเฉพาะคน ไม่ใช่ทุกคนทำได้เหมือนกะเช้าหรือบ่าย
• กรอกวันที่พาร์ทไทม์นักเรียนหรือนักศึกษามาได้ เช่น เฉพาะวันหยุดเรียนหรือหลังเลิกเรียน
• ตรวจคนที่ขึ้นกะดึกแล้วต้องพักก่อนขึ้นกะเช้าของวันถัดไป ไม่ให้กะต่อกันจนไม่มีเวลาพัก
• ถ้ามีหลายสาขา กันไม่ให้คนคนเดียวถูกจัดสองสาขาในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่าง: วางกำลังคนแยกตามผลัด

ข้อมูลต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสมมติสำหรับอธิบายการตั้งค่า ไม่ใช่จำนวนคนที่แนะนำสำหรับทุกร้าน

จากข้อมูลไปถึงตารางที่ใช้จริง

1. เลือกตัวอย่างร้านสะดวกซื้อ แล้วแทนที่รายชื่อและผลัดด้วยข้อมูลจริง
2. ตั้งกำลังคนแต่ละผลัดและคุณสมบัติขึ้นกะดึก จากนั้นสั่งจัดเวร
3. ตรวจรายการที่ยังไม่ลงตัว เช่น กะดึกขาดคน หรือพาร์ทไทม์ถูกจัดวันที่มาไม่ได้
4. ปรับตารางและล็อกช่องที่ตกลงกันแล้ว ก่อนจัดส่วนอื่นใหม่

หลายสาขาในบัญชีเดียว

ร้านสะดวกซื้อหลายแห่งเป็นเครือที่มีคนย้ายข้ามสาขาได้ พนักงานแบบนี้ไม่ต้องเพิ่มเป็นคนใหม่ทุกสาขา กำหนดได้ว่าใครลงเวรสาขาไหนวันไหน ชั่วโมงนับรวมทุกสาขา และระบบจะไม่จัดให้อยู่สองสาขาในเวลาเดียวกัน เมื่อต้องดูแลหลายสาขาพร้อมกันจึงค่อยพิจารณาแพ็กเกจ Business จากหน้าราคา

โปรแกรมจัดกะไม่ใช่ระบบเงินเดือน

ใช้ตารางเพื่อวางแผนว่าใครควรอยู่ผลัดไหน ไม่ใช่หลักฐานการเข้างานจริงหรือยอดค่าจ้าง ระบบไม่ได้ตรวจสอบชั่วโมงทำงานต่อเนื่องหรือเวลาพักตามกฎหมายแรงงานให้อัตโนมัติ ต้องตรวจเองก่อนประกาศใช้ โดยเฉพาะคนที่ขึ้นกะดึกติดต่อกันหลายวัน

ติดตามบทความและไฟล์ใหม่ที่ เพจ Facebook หรือ LINE · มีคำถาม ติดต่อเรา